云时代企业电话会议系统的安全性问题
我们说现在是云时代,几乎所有的信息都是由部署在云端的计算机来完成,云计算技术的发展给人们提供了生产和生活的便利,让生产和生活成本都大在的降低,让从前一些小公司望尘莫及的优势软件,得以为个人、小企业提供优势的服务,解决了很多问题。然而,在云计算日益发展的今天,其安全性也越来越多的被人们所关注,特别是涉及个人隐私,企业商业机密的信息上,可以关乎个人的安危和企业的生死存亡。
电话会议技术是一项传统的技术,但其有着不可替代的便利性,至今是企业办公必不可少的基础通讯手段,大企业的商务活动、员工问的沟通协作中占有很重要的地位,特别是欧美公司,电话会议的使用频率非常之高,并且在一家公司都会部署多套电话会议系统,在不同的办公场合中使用不同类型的电话,比如与客户开会使用什么样的电话会议系统,领导核心开会议使用什么样的电话会议系统,企业的日常培训使用什么样的电话会议系统都是有着严格的区分的,并且还配合以视频会议、网络会议等多种多方协作手段来使用以达到 很好的沟通效果。那么为什么这些欧美企业这样重视电话会议呢?主要愿意就是电话会议的沟通效率最高,另外就是其安全性要充分考虑。
国内目前的电话会议形式主要有两种,一种是基于云的电话会议运营平台,一种是企业自建的电话会议设备,这两种方式有着各自的优缺点,运营的电话会议平台主要优点就是无需部署,只要开通账号就可以使用,把有设备都由电信运营商部署在云端,由云计算来完成电话会议的交互,非常方便。但其缺点就是安全性,企业对电话会议后台和设备的部署情况并不能掌握和了解,在召开电话会议时有可能发生会议内容的录音泄露,参会人员电话通讯录的信息泄露,企业核心机密文件内容泄露等问题。另外一种方式就是企业独立部署电话会议设备,由企业购买电话会议设备、电话会议桥等部署在企业自己的机房,从而实现电话会议功能,这种方式的特点就是企业完全自主掌握核心设备,自主安排使用,灵活的分配和管理电话会议,资源独享,安全,音质好。其缺点是要部署设备,企业一次性投资比较高。其实这几种电话会议方式是不冲突的,很多外资企业也是同时部署和租用平台,在不同的会议场合使用不同的会议平台,或者根据自己公司的电话会议使用情况来灵活配置电话会议设备。 目前各大厂商也都有提供这类设备,如AVAYA、思科等知名厂家,国内专业做电话会议设备的企业有会讯通等厂家,其中北京德西特科技有限公司的会讯通品牌是目前唯一可以提供全系列企业部署级的电话会议设备厂家,在各行业都有很多优质案例。大家在选择电话会议时,可以根据各自企业的情况灵活配置。
总之电话会议技术只是服务企业生产的一个工具,工具没有好与坏之分,只有适合不适合的问题,所以作为企业的IT人员,在选择工具时,多分析,多考虑总是没错的。