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电话会议的知识普及教你认识电话会议
发布日期:2017-03-31 15:00    浏览次数:     作者:admin    

电话会议的知识普及教你认识电话会议

  所谓电话会议,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(根据不同提供商的产品,最高可实现300方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

  一、电话会议的优势

  1、电话会议打破了传统的集中式会议,在空间上和时间上有了更大的突破。

  无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外,只要身边有电话或者手机,即可召开或参加会议,无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间,让管理者真正实现了运筹帷幄之中,决胜千里之外。

  2、该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。

  特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时,运用本系统就能及时地把有关人员召集起来,迅速作出正确的决策。

  3、该系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。

  二、电话会议的系统特点

  1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡,不论多少人同时参加会议,语音均自然清晰;

  2、内置回波抑制功能,在多人同时说话时消除回音,使与会人员接听自然清晰;

  3、采用独特的信号音消除功能,即使在模拟电话线上任意一方会议挂机,系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行;

  4、采用独特的双音多频信号消除功能,使参加会议任意一方的按键操作,不会被其它参加会议者听到;

  5、强大的会议能力,可同时进行多个会议,每个会议同时能有多个全功能坐席参加;

  6、超大的会议规模,会议之间可以进行级连,组成更大规模的会议,节省长途通信费用或网络资源;

  7、系统可以单独使用,直接连接外线(包括模拟线或数字线);

  8、系统可以与交换机系统配合使用,直接融入办公自动化系统;

  9、内置会议录音功能,可以对会议进行实时录音;

  10、支持密谈功能,适合呼叫中心等多种形式的应用系统;

  11、任一普通电话终端(固定电话或手机)均可参加会议,方便会议随时随地召开;

  12、采用呼入方式召集电话会议,包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式

  13、用呼出方式召集电话会议

  14、双方通话时对方无需挂机,可即兴召集多方加入,即时转为电话会议

  15、可与电信局用交换机、用户电话交换机、IP电话网关组网

  16、用户交换机功能

  17、自动IP拨号功能

  18、外线来电号码可在内线显示

  19、断电不影响电话使用

  20、自动识别系统配置

  三、电话会议的使用步骤:

  召开电话会议:该系统一般可以提供以下几种召开会议的方式,您可根据实际需要进行设置:

  (1)与会者自行拨入方式:每个会议参加者无论身在何处,只要拨打一个特定的电话码,然后输入会议密码,即可加入会议。

  (2)召集者拨出方式:由会议召集人逐个拨通与会者号码,再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。

  (3)混合方式:即用户可选择一部分与会者自行拨入,一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。

  (4)群呼方式:由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。