在大力提倡建设节约型社会的今天，提高办事效率、降低行政运作成本已经成为一项重要举措。现代通信网络的电视电话会议系统正顺应了这一时代的需求，提供了远程异地实时、双向、交互式的多媒体通信服务，所以越来越受到各级政府和企事业单位的欢迎，也正发挥着越来越重要的作用。
保障电视电话会议系统运作正常和保证会议质量优良是不能放松的安全课题、特别是要重点保障党政军重要机关会议和关系到社会安定、国计民生及重要大影响的会议正常进行，这已经是一项高度政治性任务。
1、创新维护技术
本着“以需求为导向，以应用促发展”的原则，不断突破现有的维护手段，创新维护技能，并合理地引入到维护应用中来。传统的电视电话会议保障主要是靠以下两种方法：第一，在传输线路上进行人工路由塞绳调度;第二，在会议控制室进行电视系统和电话系统互为备用切换或进行塞绳人工调度。采用塞绳调度的方法故障处理速度慢、鼓掌节点多，电视会议用电话会议进行备用切换，声音效果不佳，且看不见图像，所以有必要寻求更好的替代方案。
本文提出的创新方案是：利旧资源，重新将退网资源引入到会议设备的备用系统中，作为主用的临时代替，在终端上进行主备按键切换动作，无需塞绳调度。具体的方案是：发生线路故障或设备故障(线路是指提供会议的2Mbit/s线路，不是传输系统的线路)时，传输人员无需再进行塞绳调度，只需在会议控制室，做几个按钮切换操作(同时利用旧资源)或22Mbit/s塞头“摆动”操作，即可用备用可视系统保证会议正常进行。
2 创新技术方案的意义和应用方案的要求
创新技术方案的意义在于：将会议系统维护真正放在了与其他传输设备相同的维护位置：改变了传统电视会议的调度方法，实现了同质量的会议备用方式：提供了可选择的多种调度方案，简化了故障处理过程中的操作：缩短了故障历时，最大限度地保证了会议的收听收看的质量。此方案实现具有投资小、效益高的特点，并挖掘可资源潜力，具有普遍实用性。
这种技术方案在应用中有两点要求：第一，需要操作人员具有一定的视频会议知识，并提前做好基础性准备工作，要预先进行实际布线和标识，掌握音频、视频线的接头不同的焊接方法;系统改造要在没有会议时进行，系统连接完成后要进行会议系统的整体调试工作，保证切换前后系统协调。第二，每一类故障具有多种调度方式，要根据问题出现的位置和会议情况，选择最适合的方案，所以在实际应用中需要维护人员具有专业知识，熟悉会议系统信号流程，才能保证选择最优调度方案，才能高效率保障会议安全。
3 现有网络系统情况和引入备用系统后的系统连接
(1)资源系统状况
呼和浩特(省级)采用的主用和备用的MCU与呼和浩特的MCU带有中兴通讯终端4050B(包括盟市本会场和旗县会场)。本文以呼和浩特和通辽之间的连接为例。
(2)引入备用系统后的基本连接情况
现在各盟市和盟市所带的旗县都有一套已经退网的SAT会议系统。现通辽及所带旗县的SAT经过调试可用，所以本方案是以盟市通辽和所带旗县为例，利旧SAT系统，作为主系统的平滑替代，保证会议的正常召开，提高资源利用率。增加矩阵设备使系统切换方便快捷。
按信号流方向，接入方法为：首先，省级(呼和浩特)和盟市级(通辽)将音频源(包括输入和输出)接入到视频切换台。其次，升级(呼和浩特)和盟市级接入到主用MCU和备用MCU上。此接入方法是为了实现利用视频和视频接入两套不同的终端中，实现了只需在视频切换台和音频调音台进行按键、推动方式来选择音频和视频在那个终端上的来源，起到会议备用切换作用。再次，主用终端要连接到备用MCU上，备用终端要连接到备用MCU上。最后，主用MCU要连接主用线路上，备用终端要连接到备用线路上。
投资情况：盟市级改造需要一台视频切换设备、音频和视频线、连接头。
省级和盟市级会议室都只有一套音视频设备、两套MCU和终端，利用视频切换台和音频调音台将一套音视频接入两套终端中，实现只需按键和推动就可以进行会议备用切换。
