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企业为什么要建设自己的电话会议系统?看完这篇文章您就知道了!
发布日期:2017-07-06 16:00    浏览次数:     作者:admin    

企业为什么要建设自己的电话会议系统?看完这篇文章您就知道了!

  说起电话会议,很多人认为它是一个很落后的东西,会被视频会议取代,而实际上,电话会议具备很多优势,是企业日常沟通协作所必须的基础通讯方式。很多大型企业,特别是国际五百强企业,都有自己的电话会议系统,供员工的内部工作沟通及与客户的业务往来的会议需求。 在当前这个飞速发展讲求效率的时代,电话会议无疑是最高效的多人沟通协作方式。

 为什么要独立部署电话会议系统

 目前市场上的电话会议多种多样,主要分为运营解决方案和部署解决方案两种。 运营的就是由电话会议运营商部署设备和提供线路,企业只须要付费就可以使用。另外一种是部署式解决方案,企业独立购买电话会议设备,并提供电话线路的接入,由企业完全管理和控制的电话会议,只供企业自己使用的方式。这两种方式可以说各有优缺点。企业在选择上要充分考虑自身的情况和需求,才能找到最适合自己的电话会议解决方案。

  运营电话会议优点:

  • 企业不必投资建设,充值即刻开通,适合临时应急的情况下使用。
  • 运营电话会议的缺点:
  • 资费高,长期使用成本高。
  • 多人共享,保障性差。
  • 很多运营平台为了降低成本使用IP线路,导致电话会议声音效果差。
  • 安全性差,企业的会议录音,通讯录资源暴露在第三方平台上。

  

综合以上特点,一些大型企业,特殊行业,还是建议大家部署独立一套电话会议系统。那第独立部署一套企业自有的电话会议系统到底有哪些有点呢?

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 部署电话会议设备优点!

  

  • 企业完全掌控设备,独立使用

  • 自有线路接入,声音效果好

  • 企业IT人员管理,安全性好

  • 针对企业情况配置会议场景,更符合企业使用习惯

  • 可与视频会议相结合,互为补充备份

  • 使用方便快速,适合应急环境

  • 可以企业现有通讯系统整合,节约使用费用

   

企业选择自建电话会议应该具备哪些功能

  那么作为企业要如何选择适合自己的电话会议设备呢?我们以多年来在电话会议领域的经验,分享给大家。

声音质量(最重要)

电话会议本身就是有事情的情况下,大家讨论,如果语音质量不行,那还不如不开。所以语音质量是很重要的环节。改日小编会专门为大家介绍的电话会议语音质量的门道。特别是大方数30方以上的电话会议系统,对语音质量的技术要求还是很高的,以小编多年经验,30方以上电话语音质量做的好的凤毛麟角。

  

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 与视频会议的融合性

目前很多大型企业都已经部署了视频会议系统,但在使用过程中发现很多不方便的问题,如果在一些特殊情况下有电话会议进行补充和备份,情况就会好很多。这就要求电话会议系统要具备很好的视频会议兼容性。可以与视频会议进行协议层面的对接。比如会讯通可直接对接宝利通的视频会议MCU,MCU在遇到视频会议断网、断电的情况会直接通知电话会议系统直接呼叫相应的电话号码进行参加会议。

 

具备多个会议同时召开的能力

要具备多个会议室同时召开会议的能力,可满足不同部门管理自己的会议,相互不影响这才能达到电话会议使用提高效率的目的。

强大的会议附加功能

电话会议系统应该具备强大的会议功能,如会议录音、会议报表,管理人员可根据报表详细查看参会情况及会议系统的使用情况。应该具备不同的会议场景配置,而不是所有公司千篇一律的电话会议使用场景,根据企业的需求灵活调整电话会议的使用习惯,各种类型的语音提示(进入、离开会议的提醒,各种情况下的播放等待音乐,进入会议录制与会人员姓名,长时会议的提醒,各种功能按键的配置等等。API开发接口的提供,让深度整合的企业可以随意定制自己的应用逻辑。

 

组建IP与PSTN的混合电话会议

目前很多大型企业都构建了自己的IP网络,这个IP网络通过合理的利用可以达到很好的降低费用,提高效率的作用。好的电话会议桥应用

 

具备同时接入IP电话会议和传统的手机、电话接入电话会议,这既可以提高效率,也同样为企业节省了大量的通话费用,对于VOIP语音通讯来讲相比视频会议,只须要占用很少的带宽,并不须要改造企业的现有IP网络。

要有接入大型会场能力

目前很多企事业单位,都有自己的大型会议室,部署了先进的音响设备,好的电话会议设备,只须要很少的投资,就可以把整个大型会议室接入到电话会议中来,具有很好的效果,并合理利用了企事业单位的现有资源。

选择具有丰富经验,经得起考验的供应商


目前电话会议设备市场上粗制滥造的很多,只是用IP-PBX的会议功能冒充专业电话会议系统的也大有人在。多了解,多测试是选择的一个得要条件。并具有很好的性价比的设备才是最好的选择。

部署一套电话会议系统

关于电话会议部署的任何问题,您都可以随时咨询小编,小编在电话会议领域具有10年以上的经验,熟悉国内外电话会议设备及市场情况。可以解答您任何关于电话会议的问题!

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