电话会议是一种非常高效的多方通话的协作方式，可以非常快速和便捷的组织多人通话，并且具有极高的稳定性和非常好的音质水平，可以保障有效的沟通。那么我们要如何利用电话会议的高效特性，高效的召开电话会议呢？
1. 提前预约电话会议 在要召开电话会议前，进行提前的预约，提前预定会议获得电话会议信息，做好提前的规划，避免临时召开会议时，信息出现遗落
2. 将会议信息发送给参会人 提前预定的会议信息可以通过多种手段，如电子邮件、短信息、社交软件等途径发送给参会人，让参会人提前对要参加的电话会议的主题、参会方式有所了解，在电话会议召开时，可以快速的进行会场。
3. 准备参会终端
提前准备参会终端是很重要的，虽然电话会议可以使用任何电话设备参加，无论是手机还是固定电话都可以方便参加。更加会议需求和现场条件。可以选择专业的会议终端，会议话机参会，达到良好的会议效果。更加自己的行程和会议召开时的状态，选择适合的终端参会，可以提高参会速度，并获得更好的电话会议体验。
4. 维护电话会议通讯录 在日常经常要召开电话会议的人群，要注意电话会议通讯录的维护，把经常参会的人员保存到电话会议的通讯录。这样在遇到紧急会议时，即便没有提前预约也可以快速组织一场电话会议。
5. 评估电话会议需求
经常有电话会议需求的用户，IT人员要对电话会议的使用频率与方式进行评估，企业是否需要自建电话会议。比如德西特电话会议系统，具备全系列电话会议报表。可以随时评估电话会议的召开情况，会议出勤情况。并可以与企业内部通信系统整合，让电话会议具备更高的灵活性。
