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选择部署和使用电话会议系统的四要点
发布日期:2015-05-19 15:00    浏览次数:     作者:admin    

  选择部署和使用电话会议系统的四要点

  电话会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可,电话会议的应用为企业为管理办公会议、应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利,也给企业节省了会议开支,加强了对企业管理,降低了沟通成本,实现高效运营,绿色办公。

  电话会议的使用已经成为了流行趋势,而用户在选择电话会议系统的时候该重视哪些要点呢?

  一、系统稳定、安全、可靠运行

  会议系统是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的保密要求,所以在组织会议时,系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

  二、精良的产品品质

  影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个:一个是环境对人视觉的感染程度,环境可以激发参会人员的内心情绪,或演讲有激情,或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度,声音品质好可以提高参会人员的注意力,让参会人员演讲认真,听讲仔细。因此高清晰流畅的音频会议产品品质是必须高。

  三、兼容性

  电话会议系统需要有良好的兼容性,除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外,还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。会讯通电话会议系统内置标准的H.323协议网关,可与主流H.323设备通信,会讯通电话会议可与多家厂商的硬件会议产品完美融合,且拥有开放的集成接口,能将企业原有的应用系统,如avaya、plycom、思科等系统可以通过接口调用会讯通电话会议系统的服务。

  四、完美的会议管理功能

  电话会议系统是一个共享平台,它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具,而不只是给专业技术人员使用的系统,所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能,不仅能在前台进行会议管理和数据索取,而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控,才能称得上是上好的电话会议产品,会讯通电话会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能;支持主控及分组讨论模式,能在会议过程中快速切换当前发言人角色,使会议的组织过程井然有序;也具有会议后台管理的强大功能。

  会讯通电话会议坚信产品是核心,服务是生命,专业、敬业、专注的企业精神,坚持“用户至上”的企业理念。凭借领先的技术实力和专业敬业的企业运作,会讯通电话会议目前已经成为行业中最有影响力的品牌,6000余知名的客户遍部全国也汲及国际市场,涵盖公安、政府铁路、部队、教育、电力、保险、金融、化工、石油、机械制造、IT、制药、房地产、物流等等各大行业。