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新型肺炎疫情下的远程办公手段有哪些
发布日期:2020-02-4 11:00 浏览次数:3331 作者:德西特
远程办公的概念可以说历史悠久,伴随着互联网时代的到来,远程办公实际上早已经在我们的各行各业中广泛应用。我们最熟悉的远程办公模式就是依托于互联网的电子邮件,随着技术的进步,现如今,我们可以有更多的远程办公解决方案供大家选择。特别是在当下,新型肺炎疫情爆发下,远程办公更显得尤为重要。
开工在即,今天小编为大家介绍一些远程办公的方式,以方便在当前形式下解决燃眉之急。
对没错,电子邮件依然是最普遍的远程办公方法,其信息承载量大,记录存档方便,适用习惯普及,连通性好,符合传统办公礼仪。是商务办公的必备选择。目前很多人使用微信办公,实际上是有诸多弊端的。通过电子邮件对于梳理办公流程,安排办公日程是非常有帮助的。因此,大家在家办公期间,千万不要忘记查看自己的电子邮件哦。
视频会议随着互联网带宽的提升,应用越来越广泛,通过电脑,手机都可以轻松参会,在沟通方面的优势是可以看到参会人员,在一些工作沟通中,互动性更强。目前腾讯的企业微信、阿里的钉钉都提供了免费的视频会议服务功能。
电话会议目前依然是最受欢迎的远程办公模式,其特点是组织迅速,限制少,组织召开非常方便快捷,依托于电话参会,可达性强,但这种模式依托于电话网络,往往需要支付费用才可以使用。目前尚没有人提供完全免费的电话会议服务。但是电话会议良好的稳定性和时效性,是广大政府部门,大型企业的最价选择。可以通过自有建设电话会议和租用电话会议平台的方式,来使用电话会议服务。
即时消息目前在企业应用中非常广泛,早期只提供图文消息的功能,方便企业人员间的消息传送。但随着技术的发展,即时消息产品的功能越来越丰富,像腾讯、阿里这类大型公司也进入这一领域。专门服务于企业用户,让即时消息更加向企业协作方向发展,提供了基于语音、视频等沟通方式的同时,还融入了企业培训、CRM等系统,整合更丰富的办公能力。
云通信不同于传统通信手段,企业无需部署通信设备就可以实现通信功能。比如我们最常见的客户中心,只须要云端申请统一的接入号码,坐席人员可以分布在各地,不必像以往传统呼叫中心通信设备那样,将坐席人员集中在同一间办公室。云通信的模式非常适合远程办公,在家办公解决方案。目前云通信提供呼叫中心、企业分机、400电话、电子传真、云中继、云录音等多种基于云的通信服务。但目前云通信也多是以收费提供服务的方式运营。
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