新型肺炎疫情爆发,很多公司为了避免人员的接触,选择在家办公的解决方案。远程办公涉及很多领域,但目前为止,最受欢迎也是最可靠的远程办公方案依然是电话会议。 电话会议具有适用简便,效率高等特点,对环境和设备要求不高,只要有电话就可以参加电话会议。是非常适合远程办公的一种方式。 但是很多人并不清楚电话会议的礼仪,在远程办公的情况下,如何参加电话会议呢? 电话会议一般分为两种参加方式,一种是呼入式电话会议,一种是呼出式电话会议。
呼入式电话会议 会议召集人,向所有与会人员发送参会信息,包含参加电话会议的接入号码,会议室编号,密码,会议主体和召开时间等信息。由参会人员自行拨入参加电话会议。
呼出式电话会议 会议召集人,通过电话会议系统,发起群呼,将所有与会员人接入到会议室中。 一般来讲,公司正常的商务办公更倾向与使用呼入式电话会议。这是一种符合商务礼仪的电话会议召开方式。将会议信息提前向与会人员发布,有助与参会人员安排日程和提前准备会议资料,让电话会议的召开更高效。 所以对于参加电话会议的人员正确的参加电话会议要做到以下几点