最简单的远程会议是三方通话,基本上所有的电信运营商都提供这个业务。另外,许多的企业在解决两地团队沟通时,常常使用扩音电话的方式。然而对于相当一部分用户来说,这两种方式不能完全满足需求。
电话会议可以让几个人甚至上百人的团队,通过电话的方式,完成会议。银行经常召开大型的电话会议,给他们的客户做财务报告。很多的企业客户使用电话会议来帮助员工之间,与客户之间的交流,协作,计划等工作。加入电话会议有2种方式,与会者可以拨打特定的电话号码,或者由主持人邀请与会者加入会议。电话会议通过会议桥设备来连接所有的与会者,会议桥是一个服务器,可以同时接收多路的电话呼叫,除了连接每一个与会者,会议桥的软件还有很多其它的功能,例如与会者投票,会议录音,会议客服等。企业可以选择建设一套私有的电话会议系统,或者是购买第三方的电话会议服务。如果企业有内部的VOIP系统,员工也可以通过VOIP电话接入到电话会议中。几乎所有的系统都要求用户输入用户ID与密码,这样可以保证有授权的用户才能接入会议,保护用户的商业机密与数据安全。
网络会议允许客户在语音的基础上,可以使用视频与文字来沟通交流。最简单的网络会议形式,就是采用及时消息聊天对话。专业的网络会议系统,用户可以使用摄像头,流媒体视频,或者文档共享。与电话会议系统一样,企业客户也可以选择建设私有的网络会议系统,或者是使用第三方的服务。需要注意的是,无论哪种方式,客户都需要有足够的网络带宽和服务器性能,才能保证网络会议的质量,在这一点上,网络会议相比电话会议,对硬件条件的要求更严格。
网络会议系统整合了互联网上一些流行的软件工具来创造一个交互式的会议,例如:
网络会议可以全部基于IP网络,或者混合电话网络。例如在比较重要的会议中,常常利用电话会议传输语音,IP网络传输视频,消息等,这样可以避免网络的不确定性带来的干扰或者中断。为了参加网络会议,与会者需要准备电脑,网络连接,以及一部备用电话线路。如果需要传输视频,还需要配置麦克风,耳机,摄像头,音响等。通常,网络会议的主持人会提前将会议相关信息发送给相关人员,在会议中,主持人可以录制会议,并且控制与会者的相关行为。
那么,与会者可以使用那些功能呢?
网络会议提供了非常丰富的功能。适合于准备充分的研讨型会议。作为有丰富的远程会议实施经验的专家,我们建议客户在选择远程会议系统时,要综合考虑各种因素。电话会议使用简单,可靠,限制因素最少,召开迅速,效率很高,适合于应急处置,企业经常召开的早晚会等。如果是技术型的研讨会议,网络会议是更好的选择。或者是,同时采用2种系统,获得最大的灵活性。
德西特科技在远程会议系统行业耕耘多年,积累了丰富的经验。累计为超过3000家企业客户部署远程会议解决方案,获得了客户的极大信任。如果您的企业或者客户有电话会议或者视频会议需求,欢迎垂询。