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在任何管理中，会议沟通、协调和决策的重要手段，它的灵活性、例外性与制度的强制性标准、约束性构成了组织正常运作的轨道。然而，在现代公司中，越来越多的管理者共同抱怨“会议太多”，他们大部分的工作时间都花费在冗杂的文山会海之中，时间的不受控制令他们感到无比沮丧。

他们迷惑：为什么总有些与会者天马行空的发言不着边际；为什么会议开了几个小时之后依然悬而未决；为什么会议结束后仍不清楚下一步该做些什么；为什么会上各部门相互推卸扯皮条；为什么会议总是没完没了。IP电话从形式上可分为四种：PC—PC、电话—PC、PC—电话、电话—电话。现在人们所说的真正意义上的IP电话，即通过Internet实现从普通电话到普通电话之间的通话。

会议(conference)管理的基础网站内容，包括会议的定义与会者形式目的、如何筹备会议、如何对待决策型会议等内容都不说了。我们的重点是如何提高主持会议的掌控能力。

对会议主持来说，当所有人都坐下来以后，抛开具体的会议内容，有三件事是必须做的：

在会议一开始就树立起威信； 熟练地主持会议； 结束会议。视频会议系统又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。

在会议(conference)一开始就树立威信

不探讨重要性了，直接给原则吧： 按时开会； 简单介绍一下会议(conference)所要讨论的问题； 制定或回顾会议的基本规则：

• ①承诺会议(conference)按时开始，按时结束；
• ②就由谁来制定会议(conference)议程达成一致意见；
• ③知道将如何作出决策；
• ④限定解决每个问题作出每个决策所用的时间；
• ⑤详细说明任何一个问题所存在的局限性；
• ⑥确定每个议题的最终决策者；
• ⑦要求大家多提出新思想，并对新思想持开放态度；
• ⑧耐心倾听，不打断别人的讲话。

如果与会者互相不熟悉，先花一点时间给大家自我介绍。视频会议系统又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。

熟练地主持会议(conference)

这个是大头，但是也具备清晰的流程：严格按照议程表主持会议； 确保每个人的观点都得到倾听； 使会议仅仅围绕议题进行； 时刻注意自己作为领导者的身份：

• ①时刻注意自己的参与度，但是不要企图控制整个会议局面；
• ②尽量让保持沉默和性格内向的人与其他人具有同样的发言权，同时适当控制麦霸；
• ③对与会者的观点给予肯定，并鼓励说出心里的想法；
• ④赞扬；
• ⑤立刻阻止强烈的批评和人身攻击。

结束会议(conference)

不能时间一到或者一得到答案或决策就立刻喊散会，让大家草草收拾回城。对会议进行总结； 把会上所涉及的重点内容记录下来； 自我鼓励一下：你提高了对这次会议的掌控能力。 会议作为现代管理最重要的沟通方式方法，会议的成败影响着企业决策的效率、执行的效率以及整个企业文化的健康发展，作为会议繁多的大型国有企业，更应将提高会议效率，避免无效会议作为企业管理者思考和践行的目标。

使用德西特电话会议系统进行会议沟通，这会让会议变得更简单，通过简单的入会操作流程，对会议出席人员、会方点名、会议进出提醒以及会议考勤报告。都有相应的功能配置。让主持会议变得更简单。

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